سفر، چه کوتاه و کاری باشد چه بلند و تفریحی، همیشه دنگوفنگهای خودش را دارد. از پیدا کردن یک آدرس ساده و حساب کردن خرجها گرفته تا پیدا کردن یک جای مناسب برای اقامت، همه چیز نیاز به مدیریت دارد. تا همین چند سال پیش، برای همین کارها باید یک دفترچه و نقشه کاغذی همراهمان میبود و مدام از این و آن سؤال میپرسیدیم. خوشبختانه حالا، یک گوشی موبایل کار همه اینها را یکتنه انجام میدهد. دیگر خبری از آن نگرانیها نیست؛ چند اپلیکیشن کارآمد کافی است تا تمام جزئیات سفرتان منظم و بیدردسر پیش برود.
برای اینکه در سفر خیالتان از بابت جزئیات راحت باشد و فقط به خوشی بگذرد، چند برنامه خوب روی گوشی خیلی کمک میکند. ما در قطار فدک هم با همین فکر، لیستی از بهترین برنامههای موبایل برای سفر را گردآوری کردهایم. برای اینکه کارتان سادهتر شود، آنها را در چند گروه جداگانه گذاشتهایم تا زودتر به برنامه دلخواهتان برسید. بیایید با هم ببینیم چه برنامههایی به کارمان میآید. تا انتها همراه ما باشید.
اهمیت و مزایای استفاده از اپلیکیشنهای مدیریت سفر
یکی از بزرگترین چالشهای قبل از سفر، همین اطلاعات پراکندهای است که از هر طرف جمع میشود. ایمیل رزرو، آدرسها، لیست دیدنیها… هر کدام در یک گوشه رها شدهاند. این سردرگمی و ناهماهنگی، خیلی راحت میتواند هیجان سفر را به استرس و نگرانی تبدیل کند.
و دقیقاً همینجاست که قدرت واقعی اپلیکیشنهای سفر مشخص میشود. این برنامهها به شما کمک میکنند کنترل اوضاع را به دست بگیرید. این موضوع با جمع کردن تمام اطلاعات مهم، از پرواز و هتل گرفته تا لیست کارهایتان در یک جای مشخص و مرتب انجام میشود.
این یعنی دیگر از آن گشتنهای کلافهکننده دنبال شماره رزرو هتل در میان صدها ایمیل خبری نیست. علاوه بر این، مدیریت پولتان هم بسیار سادهتر میشود؛ وقتی بدانید هزینهها دقیقاً کجا و چطور انجام شده، جلوی خرجهای اضافی را میگیرید و با خیال راحت طبق بودجهتان پیش میروید. وقتی همه جزئیات سفرتان روی گوشی باشد، با خیال آسوده سفر میکنید. در عمل، گوشی زحمت برنامهریزیها را از دوش شما برمیدارد تا تنها روی لذت بردن از مقصدتان متمرکز شوید.
اپلیکیشنهای برنامهریزی مسیر و ناوبری
وقتی به شهر یا کشور جدیدی سفر میکنید، یکی از اولین نگرانیها پیدا کردن مسیرها است. اینکه چطور از فرودگاه به هتل بروید یا آدرس رستورانی که تعریفش را شنیدهاید پیدا کنید، بخش مهمی از برنامهریزی سفر است. خوشبختانه اپلیکیشنهای مسیریابی این نگرانی را کاملاً برطرف کردهاند.
این برنامهها فقط شما را به مقصدتان نمیرسانند، کارهای بیشتری هم انجام میدهند. مثلاً، ترافیک لحظهای را نشان میدهند و اگر مسیری شلوغ بود، راهی خلوتتر جایگزین میکنند. همین کار ساده، کلی در وقتتان صرفهجویی میکند. به جز این، برای پیدا کردن پمپ بنزین، پارکینگ یا رستورانهای اطراف هم خیلی به کار میآیند و دیگر لازم نیست مدام از دیگران آدرس بپرسید. انگار راهنمای محلی کاربلدی همیشه کنارتان است.
Google Maps
گوگل مپس (Google Maps) از برنامههای اصلی و ضروری سفر است. وقتی در شهری جدید هستید، این برنامه کار یک راهنمای شخصی را برایتان انجام میدهد.
اصلیترین کار گوگل مپس، پیدا کردن مسیر است. چه بخواهید پیادهروی کنید، چه با ماشین یا دوچرخه بروید، بهترین راه را به شما نشان میدهد. اما برای مسافرها، قسمت حملونقل عمومی آن خیلی مفید است. چون مسیر اتوبوس و مترو را با تمام جزئیات مثل شماره خط، ساعت حرکت و جای دقیق ایستگاهها مشخص میکند. اینطوری به سادگی میفهمید که کدام خط را از کجا سوار شوید و کی پیاده شوید.
مهمترین مزیتش برای مسافرها، نقشههای آفلاین آن است. کافی است قبل از سفر، وقتی به اینترنت دسترسی دارید، نقشه شهر مقصدتان را دانلود کنید. با این کار، در آن شهر بدون نیاز به اینترنت سیمکارت یا وایفای، مسیریابی و پیدا کردن آدرسها به راحتی انجام میشود. این ویژگی در سفرهای خارجی که هزینه اینترنت رومینگ زیاد است، یا در جاهایی که آنتندهی خوب نیست، خیلی به درد میخورد.
گذشته از مسیریابی، گوگل مپس برای پیدا کردن جاهای مختلف هم عالی است. کافی است چیزی مثل «رستوران ایتالیایی» یا «موزه لوور» را در آن جستجو کنید تا فهرستی از آنها را با تمام اطلاعاتشان ببینید؛ جزئیاتی مثل ساعت کار، شماره تماس، وضعیت شلوغی در ساعتهای مختلف و از همه مهمتر، نظرها و عکسهای بقیه که برای انتخاب کردن خیلی به درد میخورد.
همینطور، جاهایی را که میخواهید بروید، روی نقشه علامت بزنید و در فهرستهای جداگانه برای خودتان نگه دارید. این کار باعث میشود برنامه سفرتان همیشه مرتب و جلوی چشمتان باشد. به طور خلاصه، گوگل مپس این کارها را برای شما انجام میدهد:
- مسیریابی دقیق برای خودرو، پیاده و حملونقل عمومی
- نقشههای آفلاین برای استفاده بدون اینترنت
- اطلاعات کامل مکانها (ساعت کاری، نظرات، عکسها)
- جستجوی نقاط مورد نیاز (رستوران، داروخانه، پمپ بنزین)
- ذخیره مکانهای دلخواه برای برنامهریزی سفر
Waze
ویز (Waze) را نباید با برنامههای مسیریابی معمولی اشتباه گرفت. تفاوتش در این است که خود رانندهها اطلاعات آن را تأمین میکنند. هر کسی در مسیرش اتفاقی مثل ترافیک یا وجود پلیس را ببیند، به بقیه اطلاع میدهد. در عمل، ویز مثل گروه بزرگی از رانندههاست که در جاده هوای همدیگر را دارند.
همین که با ویز رانندگی میکنید، به بقیه رانندهها کمک کردهاید. جذابیت اصلیاش وقتی است که خودتان هم دست به کار میشوید. مثلاً با دیدن پلیس، تصادف، یا چالهای در مسیر، با دو ضربه ساده روی صفحه آن را گزارش میکنید. برای همین است که اطلاعات ویز همیشه تازه و دقیق است؛ چون گزارشها را خود رانندهها از کف خیابان میفرستند.
برتری ویز در شهرهای شلوغ که ترافیک مدام تغییر میکند، مشخص میشود. به محض اینکه خیابانی بسته شود یا راهی شلوغ شود، ویز شما را از مسیر بهتری میبرد تا در ترافیک نمانید.
حالا شاید بپرسید چه فرقی با گوگل مپس دارد؟
ویز تخصصش رانندگی و خلاصی از ترافیک است. درست مثل دوستی حرفهای که کنارتان نشسته و بهترین مسیر را همان لحظه به شما پیشنهاد میکند. در مقابل، گوگل مپس نقش راهنمای سفری همهجانبه را دارد و برای پیادهروی، گشتوگذار یا پیدا کردن مکانهای مختلف هم کاملاً به کار میآید.
کاربردهای اصلی ویز به شرح زیر هستند:
- اطلاع از ترافیک زنده و تغییر مسیر آنی
- هشدار پلیس، دوربین کنترل سرعت و خطرهای جاده
- تخمین زمان رسیدن با دقت بالا
- قیمت سوخت پمپ بنزینها
یادتان باشد که ویز برای کار کردن حتماً به اینترنت نیاز دارد و نقشه آفلاین ندارد. به همین دلیل، در جاهایی که آنتندهی ضعیف است یا در سفرهای خارجی برای جلوگیری از هزینه رومینگ، چندان کاربردی نیست. بهتر است گوگل مپس را برای مسیریابی بدون اینترنت آماده داشته باشید و داخل شهر، به شرط دسترسی به اینترنت، از ویز استفاده کنید.
Maps.me
با مپسمی (Maps.me) نقشهای روی گوشیتان دارید که برای کار کردن اصلاً به اینترنت احتیاج ندارد. تخصص اصلی این برنامه، مسیریابی کاملاً آفلاین است.
کافی است پیش از سفر، وقتی به اینترنت دسترسی دارید، نقشه استان یا کشور مقصدتان را دانلود کنید. به مقصد که رسیدید، دیگر فرقی ندارد کجا باشید؛ در شهری شلوغ، روستایی دورافتاده یا مسیری کوهستانی، برنامه کاملاً بدون اینترنت کار میکند.
علت این همه جزئیات، نقشههایی است که مپسمی از آنها استفاده میکند. این برنامه بر پایه OpenStreetMap کار میکند؛ پروژهای شبیه ویکیپدیا که کاربران از سراسر جهان در تکمیل آن نقش دارند.
به همین خاطر، در نقشههایش جزئیاتی میبینید که در برنامههای دیگر نیست؛ مواردی مانند مسیرهای پاکوب کوهستانی، شیرهای آب آشامیدنی در پارکها و حتی نیمکتها. این دقت بالا، مپسمی را برای طبیعتگردی و پیادهرویهای طولانی بسیار کارآمد کرده است. این برنامه برای افراد زیر بهترین انتخاب است:
- سفرهای خارجی (بدون نیاز به اینترنت رومینگ)
- طبیعتگردی، کوهنوردی و دوچرخهسواری
- سفر به مناطق با آنتندهی نامناسب
البته آفلاین بودن برنامه نقطهضعفی هم دارد؛ خبری از اطلاعات ترافیک لحظهای نیست. چون به اینترنت متصل نیست، وضعیت شلوغی یا خلوتی خیابانها را نشان نمیدهد. به همین خاطر برای رانندگی در شهرهای پرترافیک، ویز انتخاب بهتری است؛ اما برای هر شرایط دیگری، مپسمی ابزاری کارآمد و قابل اطمینان باقی میماند.
Sygic GPS Navigation
سایجیک کارکردی شبیه به دستگاههای GPS حرفهای خودرو را دارد، اما روی گوشی شما نصب میشود. تخصص اصلی این برنامه، مسیریابی دقیق برای رانندگی، بهویژه در حالت آفلاین است.
مهمترین ویژگی سایجیک، نقشههای آفلاین و باکیفیت آن است. این برنامه از نقشههای شرکت معتبر TomTom بهره میبرد که به دقت بالایشان شهرت دارند. کافی است قبل از سفر، نقشه شهر یا کشور مقصدتان را دانلود کنید و پس از آن، برای مسیریابی هیچ نیازی به اینترنت نخواهید داشت. تفاوت کلیدی سایجیک با برنامههایی مثل مپسمی، در همین توجه به جزئیات رانندگی خلاصه میشود که به شرح زیر هستند:
نقشههای سهبعدی
این برنامه نقشهها را صرفاً به صورت تخت نشان نمیدهد. در شهرهای بزرگ، ساختمانها و نقاط مهم به شکل سهبعدی نمایش داده میشوند. این قابلیت باعث میشود در تقاطعهای پیچیده یا میدانهای بزرگ، موقعیت خود و مسیر درست را راحتتر تشخیص دهید.
راهنمای تعویض لاین (Lane Guidance)
شاید کاربردیترین ویژگی سایجیک برای رانندگی در بزرگراهها همین باشد. هنگام نزدیک شدن به خروجی یا تقاطع، برنامه تصویری از لاینهای جاده را نمایش میدهد و با فلش، لاین صحیح را برای شما مشخص میکند. این راهنمایی تصویری از سردرگمی جلوگیری میکند و باعث میشود در مسیرهای ناآشنا با اطمینان بیشتری رانندگی کنید.
هشدارهای سرعت
سایجیک سرعت مجاز هر مسیر را روی صفحه مشخص میکند و در صورت عبور از آن، به راننده هشدار میدهد. علاوه بر این، محل دوربینهای کنترل سرعت هم روی نقشه نمایش داده میشود.
راهنمای صوتی دقیق
راهنمای صوتی سایجیک، علاوه بر اعلام جهت، نام خیابانها را نیز بیان میکند. برای نمونه، پیامی شبیه به این میشنوید: «۲۰۰ متر دیگر، به خیابان انقلاب بپیچید.»
سایجیک برای رانندگانی ساخته شده است که بخش زیادی از سفرشان را پشت فرمان میگذرانند و ابزاری حرفهای برای این منظور میخواهند.این برنامه بهویژه در سفرهای طولانی جادهای یا شهرهایی با بزرگراهها و خروجیهای پیچیده، کارایی بالای خود را نشان میدهد.
توجه داشته باشید که سایجیک کاملاً رایگان نیست. دانلود نقشهها هزینهای ندارد، اما برای استفاده از قابلیتهای پیشرفته آن، مانند راهنمای صوتی گویا و دستیار انتخاب لاین، نیاز به خرید نسخه کامل برنامه دارید. در اصل، این هزینه برای دسترسی به ابزاری تخصصی در مسیریابی پرداخت میشود.
دانلود اپلیکیشن Sygic GPS Navigation
| نام اپلیکیشن | کاربرد اصلی | سیستمعامل | ویژگی کلیدی |
| Google Maps | مسیریابی جامع | Android, iOS | اطلاعات حملونقل عمومی و دانلود نقشه آفلاین |
| Waze | مسیریابی با ترافیک زنده | Android, iOS | گزارشهای لحظهای کاربران از وضعیت جاده |
| Maps.me | ناوبری آفلاین | Android, iOS | نقشههای آفلاین بسیار دقیق با جزئیات بالا |
| Sygic | ناوبری پیشرفته | Android, iOS | نقشههای سهبعدی و هشدارهای ترافیکی |
اپلیکیشنهای مدیریت هزینههای سفر
حسابوکتاب هزینهها، بخش مهمی در هر سفر است تا آخر کار با صورتحسابی سنگین روبهرو نشویم. اپلیکیشنهای مدیریت مالی سفر دقیقاً برای همین کار هستند؛ به شما کمک میکنند تا هر خرجی، از یک خرید کوچک در سوپرمارکت تا هزینههای اصلی مثل اقامت را ثبت کنید و همیشه بدانید چقدر پول خرج کردهاید.
Splitwise
سفرهای دستهجمعی با دوستان همیشه پر از خرجهای مشترک است؛ از هزینه سوخت و اقامتگاه بگیرید تا مخارج خورد و خوراک و تفریحات مختلف. آخر سفر و موقع حساب کردن این هزینهها، اغلب با دو وضعیت روبهرو میشویم:
روش سنتی
روش اول این است که یک نفر نوشتن هزینهها را در دفترچه یا گوشی به عهده میگیرد. در پایان سفر هم همه باید زمانی را به حسابوکتاب اختصاص دهند تا مشخص شود سهم هر فرد چقدر است. این جلسه معمولاً طولانی میشود و آخر سر هم احتمال دارد حسابها دقیق از کار درنیایند.
روش «دنگی»
در این حالت، برای هر خرید کوچک و بزرگی، همه باید پول وسط بگذارند. این روش جدا از اینکه وقتگیر است، همیشه هم عملی نیست. مثلاً بارها پیش میآید که کسی پول نقد کافی همراهش ندارد و کل کار لنگ میماند.
اینجاست که اپلیکیشن Splitwise به کار میآید. این برنامه، کار همان دفترچه حساب گروهی را انجام میدهد، با این تفاوت که تمام محاسبات را خودش برایتان انجام میدهد و نمیگذارد چیزی از قلم بیفتد.
نحوه کار با Splitwise
برای شروع، یک گروه میسازید و اسمی برایش انتخاب میکنید؛ مثلاً «سفر شمال ۱۴۰۴» یا «مخارج مشترک خانه». بعد، دوستان، همسفران یا همخانههایتان را به گروه دعوت میکنید. به محض اینکه عضو گروه شوند، همه در جریان ریز هزینههای ثبتشده قرار میگیرند.
روش کار خیلی ساده است. هر کس که هزینهای را پرداخت میکند، وارد برنامه میشود و مشخص میکند چه کسی پول را داده و مبلغ چقدر بوده است. مثلاً شما ۵۰۰ هزار تومان برای شام حساب کردهاید.
و اما بخش اصلی ماجرا به این برمیگردد که این خرج سهم چه کسانی بوده است؟ برتری Splitwise دقیقاً همینجاست. لازم نیست هزینهها همیشه مساوی تقسیم شوند. شما مشخص میکنید که هر خرج به چه شکلی بین افراد تقسیم شود.
برتری اصلی برنامه در شیوه تقسیمبندی هزینههاست. معمولاً خرجها به طور مساوی بین تمام اعضای گروه یا چند نفر خاص تقسیم میشود که اغلب هم همینطور حساب میکنیم. ولی همیشه قرار نیست سهمها یکسان باشد. مثلاً فرض کنید در یک شام، سهم یک نفر از بقیه بیشتر شده است؛ در این حالت، خیلی ساده مبلغ دقیق سهم هر شخص را مشخص میکنید. برای مخارج سنگینتر مثل اجارهخانه هم که سهمها برابر نیست، هزینهها بر اساس درصد یا واحد (سهم) محاسبه میشود.
نتیجه نهایی چه میشود؟
Splitwise حسابوکتابها را همیشه بهروز نگه میدارد. به این شکل که در صفحه اصلی، وضعیت مالی هر نفر کاملاً شفاف است:
- جمع کل بدهی شما یعنی مجموع بدهیتان به اعضای گروه
- جمع کل طلب شما یعنی مجموع طلبتان از اعضای گروه
- موجودی نهایی یعنی وضعیت کلی حساب شما (بدهکار یا طلبکار)
Trabee Pocket
برنامهای مخصوص حسابوکتاب مخارج سفر است. این برنامه با در نظر گرفتن نیازهای مسافران، بهخصوص در سفرهای خارجی، ساخته شده است. هدفش این است که دیگر نگران حسابوکتاب نباشید و با خیال راحت از سفرتان استفاده کنید. ویژگیهای کلیدی و برجسته (Key Features) به شرح زیر هستند:
ثبت خرجها در چند ثانیه
محیط برنامه آنقدر ساده است که وارد کردن یک خرج جدید فقط چند لحظه طول میکشد. برای هر هزینه، جزئیاتی مثل مبلغ، دستهبندی (غذا، رفتوآمد، اقامت)، شیوه پرداخت و یک یادداشت کوتاه را مشخص میکنید. حتی برای اینکه بعدها چیزی از قلم نیفتد، از رسید یا خریدتان عکس بگیرید و به همان خرج اضافه کنید.
پشتیبانی قدرتمند از ارزهای مختلف (Multi-Currency Support)
بهترین بخش برنامه، مخصوصاً برای سفرهای خارجی، همین است. شما اول یک ارز اصلی برای سفرتان انتخاب میکنید، مثلاً تومان. بعد هر جا که خرجی داشتید، آن را به پول همان کشور (مثلاً لیر یا یورو) ثبت میکنید.
برنامه خودش با نرخ روز، معادل تومانی آن را حساب میکند. به این ترتیب در هر لحظه میدانید که کل مخارجتان به پول خودمان دقیقاً چقدر شده است. حتی اگر پولتان را با نرخ دیگری چنج کرده باشید، به راحتی آن را دستی در برنامه وارد میکنید تا محاسبات دقیق بماند.
مدیریت بودجه دقیق (Budgeting)
بودجهای که برای سفر در نظر گرفتهاید را در برنامه وارد کنید. در هر لحظه از سفر، برنامه به صورت تصویری به شما اطلاع میدهد که چه بخشی از این بودجه مصرف شده است. این گزارش دقیق، ابزار خوبی است تا حواستان به هزینهها باشد و از بودجه تعیینشده فراتر نروید.
گزارشگیری و نمایش تصویری دادهها (Reports & Visualization)
برنامه، تمام هزینههای شما را روی نمودارهای دایرهای و میلهای خلاصه میکند. با یک نگاه به این نمودارها، متوجه میشوید که بیشترین بخش پولتان صرف چه مواردی شده؛ مثلاً خوراک یا حملونقل. شناخت این عادتهای خرج کردن، به برنامهریزی دقیقتر برای سفرهای بعدی شما میانجامد.
عملکرد آفلاین (Offline Functionality)
حتی زمانی که به اینترنت وصل نیستید، ثبت مخارج سفرتان متوقف نمیشود. برنامه، اطلاعات وارد شده را نگه میدارد و هر وقت آنلاین شوید، نرخ ارزها را بهروز میکند. به این ترتیب، هیچ هزینهای در طول سفر از قلم نمیافتد.
شخصیسازی (Customization)
دستهبندیهای موجود در برنامه نقطه شروع خوبی هستند، اما هر سفری هزینههای خاص خودش را دارد. به همین خاطر، شما این آزادی را دارید که در کنار گزینههای پیشفرض، دستهبندیهای جدید و شخصی برای خودتان بسازید.
برای مثال، شاید بخواهید هزینه خرید سوغاتی یا ورودی موزهها را جداگانه ثبت کنید. با این کار، گزارشها و نمودارها دقیقاً همان تصویری را به شما نشان میدهند که از مخارج خود انتظار دارید و مدیریت هزینهها برایتان سادهتر میشود.
خروجی گرفتن از اطلاعات (Data Export)
پس از پایان سفر یا هر زمان که نیاز داشتید، میتوانید گزارش کامل هزینههای خود را در قالبهای مختلف دریافت کنید. این گزارشها به صورت فایل اکسل (CSV) برای تحلیل دقیق، فایل پیدیاف برای ارسال رسمی یا حتی یک فایل تصویری برای اشتراکگذاری سریع آماده میشوند. به این شکل، همیشه نسخهای از مخارج سفر را برای بایگانی شخصی، حسابوکتاب با همسران یا ارائه گزارشهای کاری در اختیار خواهید داشت.
برای چه کسانی مناسب است؟
این برنامه برای گروههای مختلفی از مسافران طراحی شده است. کولهگردها و کسانی که به تنهایی سفر میکنند، برای مدیریت دقیق بودجه روزانه و هفتگی خود از آن بهره زیادی میبرند. برای خانوادهها، ابزار مناسبی است تا حساب تمام هزینههای ریز و درشت سفر از خوراک گرفته تا تفریحات را داشته باشند و مخارجشان از حد تعیینشده بالاتر نرود. مسافران کاری نیز با کمک آن، گزارش دقیقی از هزینهها برای ارائه به شرکت خود آماده میکنند.
Toshl Finance
Toshl Finance برای مدیریت دخلوخرج روزانه طراحی شده است. بسیاری از ما با شنیدن عبارت «مدیریت مالی»، به یاد جداول پیچیده و محیطهای بیروح میافتیم. اما این برنامه مسیر دیگری را انتخاب کرده و در آن خبری از خستگی و پیچیدگی نیست.
شما حسابوکتابهایتان را در محیطهای کوچک، رنگارنگ و بامزهای ثبت میکنید. این وضعیت به پیگیری وضعیت مالی، جنبهای خوشایند و ساده میبخشد. به این ترتیب، بدون آنکه متوجه شوید، کنترل بهتری روی هزینههای خود پیدا میکنید و این کار دیگر برایتان یک وظیفه کسلکننده نخواهد بود. دلایلفوقالعاده بودن Toshl Finance برای سفر به شرح زیر هستند:
پشتیبانی از همه ارزها (Multi-Currency Support)
یکی از چالشهای سفر خارجی، پیگیری هزینهها با پول آن کشور است. این برنامه کار را برایتان ساده کرده است؛ هر خریدی را با ارز همان کشور (مثلاً دلار یا لیر) در برنامه وارد کنید، Toshl خودش معادل آن را به تومان یا ریال به شما نشان میدهد. به این ترتیب، بدون محاسبات دستی، همیشه تصویری روشن از میزان هزینههایتان خواهید داشت.
بودجهبندی مخصوص سفر (Trip Budgeting)
یکی از بخشهای مهم هر سفر، پایبند ماندن به بودجه است. این برنامه چند راهکار خوب برای این موضوع دارد. در قدم اول، شما سقف کلی هزینهها را برای تمام روزهای سفرتان مشخص میکنید (مثلاً تعیین میکنید که کل سفر ایتالیا نباید از ۲۰۰۰ یورو بیشتر شود). سپس، برنامه به صورت خودکار این مبلغ را بین روزهای سفر تقسیم میکند و به شما نشان میدهد که به طور متوسط در هر روز چقدر باید خرج کنید.
این کار کمک میکند تا در اواسط سفر، ناگهان با حساب خالی مواجه نشوید. علاوه بر این، برای تسلط بیشتر بر جزئیات، شما این اختیار را دارید که هزینهها را دستهبندی کرده و برای هرکدام، مانند «غذا»، «حملونقل» و «خرید سوغاتی»، سقف جداگانهای قرار دهید.
دستهبندی و تگگذاری (Categories & Tags)
برای اینکه بدانید یک سفر مشخص چقدر برایتان خرج داشته، راه سادهای وجود دارد. هر هزینه مربوط به آن سفر را با یک برچسب دلخواه، مثلاً #سفر_ترکیه_۱۴۰۳، علامت بزنید. بعد از بازگشت، فقط کافیست آن برچسب را فیلتر کنید تا هم جمع کل مخارج و هم جزئیات اینکه پولتان دقیقاً کجاها صرف شده است را یکجا ببینید.
گزارشهای تصویری و جذاب (Visual Reports)
جذابیت اصلی تاشل در گزارشهای تصویری آن است. این برنامه حسابوکتاب شما را به شکل نمودارهای رنگی و ساده درمیآورد. دیگر لازم نیست با جدولهای شلوغ و پر از عدد کلنجار بروید؛ تنها با نگاهی به نمودارها، متوجه میشوید که بخش بزرگ مخارج ماه گذشتهتان مربوط به چه بوده است.
گزارشهای تصویری برای مدیریت هزینهها
این اپلیکیشن با نمودارهای کاربردیاش به شما درک روشنی از دخلوخرج سفر میدهد. نمودار جریانی (River Flow) به سادگی مسیر پول شما را در طول ماه نشان میدهد و نمودار دایرهای (Pie Chart) سهم هر هزینه (مثل هتل یا خوراک) را از کل بودجهتان مشخص میکند. به این ترتیب، همیشه میدانید پولتان دقیقاً کجا خرج شده و مدیریت هزینهها دست خودتان است.
ثبت هزینهها در این برنامه بسیار ساده است. با بخش ورود سریع (Quick Entry) هر خرجی را در چند ثانیه با جزئیات کامل وارد میکنید. برای بایگانی بهتر، از رسیدهایتان هم عکس بگیرید و به هر تراکنش پیوست کنید.
| نام اپلیکیشن | کاربرد اصلی | سیستمعامل | ویژگی کلیدی |
| Splitwise | مدیریت هزینههای گروهی | Android, iOS | محاسبه خودکار سهم هر فرد در مخارج مشترک |
| Trabee Pocket | ثبت مخارج سفر | Android, iOS | رابط کاربری ساده و پشتیبانی از ارزهای مختلف |
| Toshl Finance | ردیابی هزینه با گزارش | Android, iOS | گزارشهای گرافیکی و شخصیتهای بامزه |
اپلیکیشنهای ارائه اطلاعات و راهنمای گردشگری
برای پیدا کردن جاذبههای دیدنی، پیدا کردن رستورانهای خوب یا آشنایی با فرهنگ محلی، نیازی به حمل کتابچههای سنگین راهنما ندارید. اپلیکیشنهای راهنمای گردشگری این اطلاعات را بهصورت بهروز و طبقهبندیشده در اختیار شما قرار میدهند.
TripAdvisor
تریپادوایزر را بیشتر از هر چیز، به خاطر نظرات واقعی و بیشمار مسافرانش میشناسند. برگ برنده این سایت، همین تجربههای دستاول و صادقانهای است که بقیه به اشتراک گذاشتهاند. شما در تریپادوایزر به جای دیدن تبلیغات، نظر واقعی دیگران را درباره هتلها، رستورانها یا دیدنیهای مختلف میخوانید. بررسی همین نظرات و امتیازها، به شما برای برنامهریزی بهتر و انتخاب درست در سفر، دید بازتری میدهد.
کاربرد تریپادوایزر به خواندن نظرات دیگران محدود نمیشود و برای مقایسه قیمتها و انجام رزرو هم کمک بزرگی است. این سایت قیمتهای آژانسها و وبسایتهای گوناگون (مثل Booking.com یا Expedia) را برای هتل، پرواز یا تورهای مختلف کنار هم میچیند. نتیجهاش این است که شما راحتتر میتوانید انتخاب اقتصادی و خوبی داشته باشید.
بیشتر بخوانید: سفر با تور یا سفر شخصی؟ کدام بهتر و بهصرفهتر است؟
جدا از اینها، دو مزیت دیگر هم دارد؛ اول اینکه به عکسهای واقعی و بدون اغراق مسافران دسترسی دارید و دوم اینکه در انجمنهای گفتگوی آن میتوانید سؤالهایتان را مستقیم از ساکنان محلی یا گردشگران باتجربه بپرسید.
فقط این نکته را در نظر داشته باشید که تاریخ نظرها مهم است و همیشه احتمال خواندن نقدهای ساختگی یا مغرضانه وجود دارد. بااینهمه، آنقدر اطلاعات خوب و کاربردی دارد که امروزه به بخشی ضروری از مقدمات هر سفری تبدیل شده است.
Culture Trip
اپلیکیشن Culture Trip برای کسانی است که از مسیرهای تکراری و شلوغ توریستی خسته شدهاند و میخواهند با مکانهای خاصتری آشنا شوند. این برنامه مانند مجلهای مصور است که شما را پیش از سفر، در طول آن و حتی پس از بازگشت، با فرهنگ مقصدتان درگیر میکند تا ارتباطی ماندگار با آنجا برقرار کنید.
اصلیترین چیزی که این برنامه را از بقیه جدا میکند، «روش» و «مدل» معرفی کردن جاهای دیدنی است. به جای اینکه بگوید «ما جاهای بیشتری داریم»، میگوید «ما جاها را به شکل متفاوتی نشان میدهیم». خیلی مستقیم و ساده به سراغ اصل مطلب میرود.
چرا بهعنوان یک مسافر عاشق Culture Trip خواهید شد؟
- ارائه پیشنهادهای واقعی از خود محلیها و معرفی پاتوقها و جاهای دیدنی از نگاه ساکنان هر شهر
- توصیههایی از نویسندگان و اهالی مقصد برای دوری از مسیرهای تکراری
- معرفی مکانهایی ناآشنا و خاص به دور از جاهای شلوغ توریستی
این برنامه برای مسافرانی است که به شناخت فرهنگ و جزئیات مقصدشان علاقه دارند و تجربههای واقعی را میپسندند. همینطور برای کسانی که از برنامههای تکراری خستهاند و دوست دارند برنامه سفرشان را خودشان بچینند، مناسب است.
اپلیکیشن PackPoint
بستن چمدان معمولاً با این نگرانی همراه است که مبادا وسیلهای ضروری فراموش شود یا لباسهای نامناسبی برای مقصد انتخاب شوند. PackPoint برنامهای است که این فرآیند را برای شما ساده و میکند تا با آرامش خاطر سفر خود را آغاز کنید.
روش کار آن به این صورت است که شما در ابتدا اطلاعات اصلی سفر خود را وارد میکنید؛ مقصد، تاریخ رفت و برگشت و مهمتر از همه، فعالیتهایی که قصد انجامشان را دارید. این فعالیتها میتواند شامل جلسات کاری، شنا، عکاسی، کوهنوردی یا حتی سفر با نوزاد باشد.
پس از دریافت این اطلاعات، PackPoint به طور خودکار پیشبینی آبوهوای مقصد را در طول اقامت شما بررسی میکند و بر اساس آن، لباسهای مناسب را پیشنهاد میدهد؛ برای مثال، در صورت احتمال بارندگی، چتر و بارانی را به فهرست اضافه میکند و برای هوای گرم، لباسهای خنک و کلاه آفتابی را پیشنهاد میدهد. قبل از سفر پیشنهاد میشود در مورد راهنمای انتخاب چمدان مناسب برای سفر بیشتر بدانید.
همچنین، فهرست وسایل بر اساس فعالیتهای انتخابی شما شخصیسازی میشود. اگر سفرتان کاری باشد، لباس رسمی و وسایل الکترونیکی مربوطه را یادآوری میکند و اگر قصد رفتن به ساحل را داشته باشید، کرم ضدآفتاب و مایو را فراموش نخواهد کرد. این برنامه همیشه موارد پایهای و حیاتی مانند مدارک شناسایی، شارژرها و داروهای شخصی را نیز در فهرست لحاظ میکند.
فهرست نهایی کاملاً انعطافپذیر است و شما میتوانید هر موردی را که نیاز ندارید حذف کرده یا وسایل شخصی خود را به آن اضافه کنید. یکی از قابلیتهای مفید آن، امکان به اشتراک گذاشتن فهرست با همسفران است تا هماهنگی در سفرهای گروهی یا خانوادگی آسانتر شود.
این برنامه با ساخت یک چکلیست کامل به شما کمک میکند تا با اطمینان کامل و بدون استرس، تمام وسایل مورد نیاز خود را جمعآوری کرده و برای سفر آماده شوید. این برنامه برای سیستمعاملهای اندروید و iOS در دسترس است.
دانلود اپلیکیشن اپلیکیشن PackPoint
| نام اپلیکیشن | کاربرد اصلی | سیستمعامل | ویژگی کلیدی |
| TripAdvisor | نظرات کاربران و رتبهبندی | Android, iOS | پایگاه داده وسیع برای هتل، رستوران و جاذبه |
| Culture Trip | کشف تجربیات فرهنگی | Android, iOS | پیشنهادهای خاص و مقالات مفید |
| PackPoint | دستیاری برای بستهبندی وسایل سفر | Android, iOS | فهرست وسایل متناسب با آبوهوا |
اپلیکیشنهای رزرو بلیط و هتل
رزرو بلیط و رزرو هتل هم از مهمترین بخشهای سفر است که وقت زیادی از مسافر میگیرد. خوشبختانه اپلیکیشنهای مختلفی ساخته شدهاند که مسافران میتوانند به راحتی بلیطهای خود را در آنها رزرو کنند و به سراغ بقیه کارهای سفر بروند.
اپلیکیشن قطارهای فدک
اپلیکیشن قطارهای فدک، مرجع رسمی شرکت فدک برای تمام امور مربوط به سفرهای ریلی شماست. این برنامه برای آسان کردن کارهای پیش از سفر طراحی شده تا همه خدمات ویژه فدک، از خرید بلیط تا رزرو تورهای اختصاصی، به سرعت در دسترستان باشد. ویژگیهای کلیدی و خدمات اپلیکیشن فدک به شرح زیر هستند:
خرید مستقیم و آسان بلیط قطار
با اپلیکیشن قطار فدک، میتوانید بلیط قطارهای ۵ ستاره را برای همه مسیرها بدون واسطه تهیه کنید. مسیر خود را جستجو و قطار دلخواهتان را انتخاب کنید و با طی کردن چند مرحله ساده خریدتان را کامل نمایید. پرداخت در بستری امن انجام میشود و بلیط شما همان لحظه صادر میگردد تا با خیال راحت برای سفر آماده شوید.
رزرو تورهای ترکیبی (قطار + هتل)
برای سفری آسودهتر، میتوانید از رزرو تورهای ترکیبی استفاده کنید یعنی بلیط قطار و هتل را یکجا رزرو کنید. این بستههای سفر شامل بلیط رفت و برگشت قطار و اقامت در هتلهای با کیفیت است. به این ترتیب با یک بار برنامهریزی، مقدمات سفری کامل و منظم چیده میشود تا با خیالی راحت راهی شوید.
سامانه جامع رزرو هتل
علاوه بر بلیط قطار، رزرو هتل خود را هم از طریق اپلیکیشن فدک انجام دهید. هتلهای گوناگون در تمام شهرها با قیمتهای مناسب در دسترس شما قرار دارند. به این ترتیب، تمام برنامهریزی سفر در یک جا انجام میشود.
دسترسی به خدمات انحصاری
شما بهعنوان عضو باشگاه فدک یا کاربر فدک پرو میتوانید در اپلیکیشن به بخش بزرگی از پیشنهادات خاص، تخفیفهای انحصاری و خدمات ویژه دسترسی پیدا کرده و از تمام مزایای وفاداری خودتان استفاده کنید.
پشتیبانی همهجانبه
تیم پشتیبانی فدک در تمام مراحل، از لحظه خرید بلیط تا پایان سفر، آماده هستند تا به تمام سوالات شما پاسخ بدهد و مشکلات احتمالی شما را برطرف کنند. در واقع این کیفیت از پشتیبانی و ارائه خدمات به شما مسافران اطمینان میدهد که بهترین سفر با قطار را تجربه خواهید کرد.
برای سفرهای خارجی، گزینههای جهانی متعددی وجود دارد:
Booking.com
Booking یک سامانه رزرو اینترنتی سفر است که امکان انتخاب میان میلیونها اقامتگاه را فراهم میکند؛ از هتلهای لوکس گرفته تا هاستلهای اقتصادی، خانههای مبله، ویلاها و حتی محلهای سنتی بومگردی. تنوع و گستردگی این مجموعه باعث شده بسیاری از مسافران برای برنامهریزی سفرشان سراغ آن بروند. ویژگیهای کلیدی و نقاط قوت Booking به شرح زیر هستند:
- گستردگی انتخاب اقامتگاه برای هر نوع سلیقه و با هر بودجهای
- امتیازدهی و نظرات واقعی مسافران قبلی، راهنمایی برای بررسی مواردی مثل نظافت، آسایش و دسترسی محلی
- دستهبندی نتایج بر پایه هزینهها، تعداد ستاره، خدمات مورد نیاز (استخر، اینترنت رایگان، پارکینگ) و نظر مسافران قبلی
- فرصت کنسل کردن رایگان رزرو تا زمانی معین، پیش از شروع سفر
- تسویهحساب در محل اقامت به جای پرداخت آنلاین در لحظه رزرو، برای بسیاری از گزینهها
- تخفیفهای همیشگی، صبحانه رایگان یا شانس بهتر شدن اتاق در هتلهای مشخص، برنامهای ویژه برای اعضای Genius
- یک تیم پشتیبانی همیشه در دسترس برای حل مشکلات پیشآمده
Booking برای همه مسافران مناسب است. چه کسی که برای کار سفر میکند، چه خانوادهای که به تعطیلات میرود، یا فردی که تنها گردش میکند. فرقی ندارد که بخواهید سفری کمهزینه داشته باشید یا اهل اقامتگاههای مجلل باشید. اصل مطلب همین است؛ اگر میخواهید با تکیه بر تجربه دیگران و با خیال آسوده جایی را رزرو کنید، این سایت به خوبی کارتان را راه میاندازد.
Skyscanner
اسکای اسکنر خودش فروشنده بلیط نیست؛ کارش جستجوی لحظهای در صدها سایت دیگر (مثل سایت اصلی ایرلاینها و آژانسهای مسافرتی) و مقایسه نتایج برای شماست. بعد از یافتن پرواز، هتل یا خودروی مناسب، برای تکمیل خرید به سایت خود فروشنده منتقل میشوید. تمام تمرکز این سرویس روی یافتن ارزانترین نرخهاست. ویژگیهای کلیدی و نقاط قوت این برنامه به شرح زیر هستند:
- نمایش نرخهای گوناگون از فروشندههای مختلف برای همان پرواز یا هتل
- گزینه جستجوی همهجا (Everywhere) روشی برای یافتن ارزانترین مقصدها
- تقویم و نمودار هزینهها ابزاری برای دیدن قیمتها در طول ماه یا سال و پیدا کردن ارزانترین روز برای سفر
- سرویس هشدار قیمت (Price Alerts) اطلاع از بالا و پایین رفتن نرخها برای مسیر دلخواهتان، از طریق ایمیل یا نوتیفیکیشن
- رتبهبندیها فقط بر اساس ارزانترین قیمت، بدون هیچ جانبداری
- پوشش گسترده پروازهای اقتصادی شامل بسیاری از خطوط هوایی کمهزینه و کوچک
اسکای اسکنر برای کسانی که دنبال قیمت مناسب هستند و میخواهند قبل از خرید از قیمت اطمینان پیدا کنند بسیار توصیه میشود. همچنین برای افرادی که تاریخ سفرشان قابل تغییر است و میتوانند برای گرفتن قیمت بهتر، چند روز تاریخ سفر را جابهجا کنند نیز مناسب است.
Airbnb
ایربیانبی (Airbnb) شیوه متفاوتی برای اقامت در سفر است. به جای هتل، شما خانه، آپارتمان یا اتاقی را مستقیماً از ساکنان محلی اجاره میکنید. این روش به شما اجازه میدهد تا برای چند روز مثل اهالی همان شهر زندگی کنید و خاطرهای واقعیتر و عمیقتر از سفرتان بسازید.
گذشته از اقامتگاه، ایربیانبی قسمتی با عنوان «تجربهها» (Experiences) را نیز دارد. در این قسمت برنامههایی مانند گشتهای ویژه، کلاسهای آشپزی یا کارگاههای هنری پیدا میشود که میزبان همه آنها خود مردم آن منطقه هستند. ویژگیهای کلیدی و نقاط قوت این برنامه به شرح زیر هستند:
- اقامتگاههای خاص شامل کلبههای جنگلی تا آپارتمانهای مدرن شهری و ویلاهای ساحلی
- احساس زندگی در خانه خودتان بهخاطر وجود آشپزخانه، اتاق نشیمن و گفتوگو با صاحبخانه
- راحتی و صرفه اقتصادی برای سفر گروهی؛ بهصرفهتر از رزرو چندین اتاق در هتل برای خانوادهها یا جمعهای دوستانه
- تنوع اقامتگاه برای هر بودجهای از اتاقی اشتراکی و ارزان تا پنتهاوسی مجلل و کامل
- گفتوگوی مستقیم با صاحبخانه پیش از سفر فرصتی برای پرسش و پاسخ و ایجاد ارتباطی دوستانه
- بخش «تجربهها» برای درک بهتر فرهنگ مقصد و راهی برای آشنایی عمیقتر با آداب و رسوم مردم محلی
ایربیانبی به کار آن دسته از مسافرانی میآید که علاقهمند به کشف جنبههای غیر توریستی شهر و آشنایی با سبک زندگی مردم محلی هستند. این شیوه اقامت برای خانوادهها و جمعهای دوستانه هم بسیار کارآمد است، چون معمولاً از نظر هزینه و راحتی بر هتل برتری دارد. همچنین گزینه مطلوبی برای کسانی است که به اقامتی طولانیتر، مثلاً برای یک پروژه کاری یا دوره آموزشی، احتیاج دارند.
| نام اپلیکیشن | کاربرد اصلی | سیستمعامل | حوزه پوشش |
| فدک (Fadak) | رزرو بلیط قطار | Android, iOS | داخلی (قطارهای پنج ستاره فدک) |
| Booking.com | رزرو اقامتگاه | Android, iOS | بینالمللی |
| Skyscanner | مقایسه قیمت بلیط و هتل | Android, iOS | بینالمللی |
| Airbnb | اجاره اقامتگاههای خاص | Android, iOS | بینالمللی |
نکات مهم در انتخاب و استفاده از اپلیکیشن مناسب برای سفر
اول از همه بهتر است در انتخاب اپلیکیشنهای همراه دقت کرد. مهمترین ویژگی یک اپلیکیشن کارآمد، این است که در حالت آفلاین هم بهخوبی کار کند؛ چون در مقصد، اینترنت همیشه در دسترس یا بهصرفه نخواهد بود.
بهتر است سراغ برنامههایی رفت که نقشهها را برای استفاده آفلاین ذخیره میکنند، مثل Google Maps و Maps.me، یا مترجمهایی که بدون اینترنت هم کار میکنند. علاوه بر این، محیط برنامه هم باید ساده و راحت باشد تا در شلوغی سفر، بشود سریع به خواسته خود رسید. قبل از نصب، حتماً نگاهی به امتیاز و دیدگاههای بقیه کاربران بیندازید، چون این دیدگاهها بهخوبی نشان میدهند برنامه در عمل چه معایب و مزایایی دارد.
وقتی برنامههای مورد نظرتان را انتخاب کردید، نوبت کارهای قبل از سفر است. بهتر است تا در خانه هستید و اینترنت دارید، همه اپلیکیشنها را نصب کنید و مهمتر اینکه نقشهها و بستههای زبان را برای استفاده آفلاین دریافت نمایید. بد نیست کمی هم با برنامهها کار کنید تا قلقشان دستتان بیاید و در آخر، همه را در یک پوشه روی گوشیتان قرار دهید تا راحت پیدایشان کنید.
در طول سفر هم باید حواستان به چند مورد باشد. برنامههای مسیریاب باتری زیادی مصرف میکنند، پس حتماً پاوربانک همراهتان باشد. برای اینکه هزینه اینترنت سرسامآور نشود، تا جای ممکن از وایفای رایگان هتل و کافهها استفاده کنید. یک نکته خیلی مهم این است که هیچوقت کاملاً به گوشی اعتماد نکنید و همیشه از اطلاعاتی مثل آدرس هتل و شماره پروازتان اسکرینشات بگیرید یا جایی یادداشتشان کنید. هدف اصلی، انتخاب چند برنامه کارآمد و آشنایی با آنهاست، نه داشتن تعداد زیادی برنامه.
سخن پایانی
هدف تمام این پیشنهادها یک چیز است: «سفر با خیال راحت». وقتی ابزارهای مناسب همراهتان باشد و طرز کارشان را بلد باشید، در هر شهر جدیدی با اعتمادبهنفس بیشتری قدم میزنید. اینطوری ذهنتان برای لذت بردن از دیدنیها بازتر است. در حقیقت، فایده اصلی این برنامهها این است که جلوی نگرانیهای کوچک و ناگهانی را میگیرند تا فرصت برای ساختن خاطرات بزرگ و ماندگار از دست نرود.
سؤالات متداول
آیا استفاده از اپلیکیشنهای مدیریت سفر رایگان است؟
بسیاری از این اپلیکیشنها یک نسخه رایگان با قابلیتهای اصلی دارند. برخی نیز برای دسترسی به ویژگیهای پیشرفتهتر مانند گزارشهای تحلیلی یا نقشههای تخصصی، اشتراک پولی پیشنهاد میدهند. اما برای اکثر نیازهای یک مسافر عادی، نسخههای رایگان کافی هستند.
آیا اپلیکیشنهای آفلاین برای استفاده در سفر وجود دارد؟
بله. اپلیکیشنهایی مانند Maps.me به طور کامل آفلاین کار میکنند. Google Maps نیز به شما اجازه میدهد نقشه یک منطقه مشخص را دانلود و بهصورت آفلاین از آن برای مسیریابی استفاده کنید. بسیاری از اپلیکیشنهای راهنمای گردشگری هم محتوای خود را برای دسترسی آفلاین ذخیره میکنند.
آیا این اپلیکیشنها برای سفرهای داخلی و خارجی قابل استفادهاند؟
بیشتر اپلیکیشنهای معرفیشده مانند Google Maps, TripAdvisor و Splitwise ماهیت جهانی دارند و در سفرهای داخلی و خارجی کارآمد هستند. با این حال، برخی اپلیکیشنها مانند فدک بهصورت تخصصی برای یک منطقه یا سرویس خاص (قطارهای ایران) طراحی شدهاند. بهتر است پیش از سفر، پوشش اپلیکیشن در مقصد خود را بررسی کنید.
من زیاد طبیعتگردی میکنم و بهترین اپی که همیشه به دادم رسیده Google Maps بوده، از TripAdvisor هم تو سفرم به ارمنستان زیاد استفاده کردم کامنتایی که گذاشته میشه خیلی به درد میخوره. کلا سفر میری دیگه باید هر چی اپ مخصوص سفر هست رو نصب کنی بالاخره همشون به درد میخورن.
ممنون برای نظر و پیشنهاد شما دوست عزیز.